Reġistrazzjonijiet negattivi għand l-aġenziji ta' informazzjoni dwar il-kreditu jistgħu jagħmlu iktar diffiċli l-ksib ta' self, ta' kuntratti ta' kiri u ta' kuntratti tal-mowbajl. Ħarsa ġenerali lejn kif jistgħu jiġu vverifikati r-reġistrazzjonijiet u meta jkun possibbli t-tħassir.
Kemm jekk ikun self bin-nifs, tfittxija għal appartament jew kuntratt ġdid tal-mowbajl – f'ħafna sitwazzjonijiet il-kumpaniji jitolbu informazzjoni dwar l-affidabbiltà kreditizja. Reġistrazzjoni negattiva għand aġenzija ta' informazzjoni dwar il-kreditu bħas-SCHUFA tista' twassal biex kuntratti jiġu miċħuda jew jiġu offruti biss b'kundizzjonijiet agħar.
Madankollu, mhux kull reġistrazzjoni hija korretta fil-kontenut tagħha jew ammissibbli mil-lat legali. Skont ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR), il-persuni affettwati għandhom diversi drittijiet li bihom jistgħu jaraw id-data maħżuna, jitolbu li tiġi kkoreġuta u, taħt ċerti kundizzjonijiet, li titħassar.
L-ewwel pass: it-talba għal informazzjoni dwar id-data maħżuna
Qabel ma jiġi kkunsidrat it-tħassir, għandu jkun ċar liema data fil-fatt hija maħżuna. Skont l-Art. 15 GDPR, il-persuni affettwati jistgħu jitolbu lil kull aġenzija ta' informazzjoni dwar il-kreditu aċċess għad-data pproċessata dwarhom. Dan jinkludi wkoll l-informazzjoni dwar minn fejn ġejja d-data u lil min ġiet trasmessa.
Din il-kopja tad-data hija fil-prinċipju bla ħlas. Trid tiġi distinta mir-rapporti bi ħlas dwar l-affidabbiltà kreditizja li l-aġenziji joffru, pereżempju biex jiġu ppreżentati lil sidien ta' proprjetà. Għall-verifika tagħkom stess, normalment tkun biżżejjed l-informazzjoni bla ħlas skont il-GDPR.
Fuq xiex għandkom toqogħdu attenti waqt il-verifika
Ladarba jkollkom l-informazzjoni f'idejkom, jiswa l-isforz li tħarsu bir-reqqa lejn kull reġistrazzjoni waħda waħda. Mistoqsijiet tipiċi huma:
- Id-dettalji personali huma korretti, jew forsi hemm taħwida ma' persuna oħra?
- Id-dejn irrappurtat verament jeżisti, u għadu pendenti fl-ammont indikat?
- Dejn li diġà tħallas ġie mmarkat bħala saldat?
- Id-dejn ġie kkontestat qabel ma sar ir-rapport?
- It-terminu ta' ħżin rilevanti għar-reġistrazzjoni diġà skada?
Għar-rappurtar ta' djun pendenti japplikaw kundizzjonijiet legali. Bħala regola, dejn jista' jiġi rrappurtat biss jekk, pereżempju, ikun ġie stabbilit minn qorti jew rikonoxxut, jew jekk il-persuna affettwata, wara li d-dejn ikun sar dovut, tkun ġiet imfakkra bil-miktub diversi drabi, tkun ġiet avżata bir-rapport possibbli u ma tkunx ikkontestat id-dejn. Jekk dawn il-kundizzjonijiet ma jkunux issodisfati, ir-reġistrazzjoni tista' tkun inammissibbli.
Korrezzjoni u tħassir skont il-GDPR
Jekk id-data tkun żbaljata, l-Art. 16 GDPR jagħti dritt għall-korrezzjoni. L-Art. 17 GDPR jagħti barra minn hekk dritt għat-tħassir, pereżempju meta d-data ma tkunx għadha meħtieġa għall-iskop li għalih inħażnet jew meta tkun ġiet ipproċessata illegalment sa mill-bidu.
Anke reġistrazzjonijiet li saru b'mod legali ma jinżammux għal dejjem. L-aġenziji jħassru r-reġistrazzjonijiet saldati ladarba jiskadu ċerti termini, li jirriżultaw b'mod partikolari minn kodiċijiet ta' kondotta tas-settur kollu. Dawn it-termini fis-snin li għaddew ġew parzjalment imqassra u jiddependu mit-tip ta' reġistrazzjoni. Jekk f'każ individwali jistax jintalab tħassir bikri hija kwistjoni ta' bilanċ bejn l-interessi tal-persuna affettwata u l-interess tal-ekonomija li jkollha l-informazzjoni.
Kif għandkom taġixxu quddiem reġistrazzjonijiet żbaljati
Min iqis li reġistrazzjoni hija żbaljata jew inammissibbli għandu jikteb lill-aġenzija ta' informazzjoni dwar il-kreditu, isemmi l-iżball b'mod konkret u jehmeż il-provi dokumentarji li jkollu – pereżempju provi tal-ħlas jew ittri li bihom id-dejn ġie kkontestat. Ta' spiss ikun sensat li fl-istess ħin tinkiteb ukoll il-kumpanija li għamlet ir-rapport, peress li din tista' tirtira r-rapport tagħha.
Waqt il-verifika jista' jintalab, skont l-Art. 18 GDPR, li l-ipproċessar tad-data kkontestata jiġi ristrett. Jekk ma tasal l-ebda reazzjoni jew il-korrezzjoni tiġi rrifjutata, jistgħu jiġu kkunsidrati lment quddiem l-awtorità superviżorja kompetenti għall-protezzjoni tad-data kif ukoll l-infurzar tal-pretensjonijiet quddiem il-qorti. F'każ ta' reġistrazzjonijiet illegali tista' tiġi eżaminata wkoll pretensjoni għad-danni skont l-Art. 82 GDPR; jekk tabilħaqq teżistix u f'liema ammont, jiddependi mill-każ individwali.
Konklużjoni
Reġistrazzjoni negattiva m'għandhiex tiġi aċċettata mingħajr ma tiġi vverifikata. Il-GDPR jagħti lill-persuni affettwati strumenti effettivi biex jaraw id-data maħżuna u jitolbu l-korrezzjoni tal-iżbalji. Jekk reġistrazzjoni għandhiex titħassar jiddependi minn jekk ir-rapport kienx ammissibbli, minn jekk id-data hijiex korretta u minn jekk it-termini ta' ħżin rilevanti skadewx. Eżami bir-reqqa tad-dokumenti huwa l-bażi għal dan kollu.
Mistoqsijiet frekwenti
Id-dritt ta' aċċess skont l-Art. 15 GDPR mhuwiex limitat għal talba waħda biss. Madankollu, f'każ ta' talbiet manifestament infondati jew ripetuti ta' spiss, l-aġenzija tista' titlob ħlas raġonevoli jew tirrifjuta li tagħti l-informazzjoni. Talba f'intervalli raġonevoli normalment ma toħloq l-ebda problema.
Bħala regola, mhux immedjatament. Ir-reġistrazzjoni l-ewwel tiġi mmarkata bħala saldata u tibqa' maħżuna sakemm jiskadi t-terminu applikabbli għaliha. Madankollu, jekk ir-rapport kien inammissibbli sa mill-bidu, jista' jkun hemm dritt għat-tħassir indipendentement minn dan.
Ta' spiss ikun sensat li tiktbu lit-tnejn. L-aġenzija hija responsabbli għall-ħżin, filwaqt li l-kumpanija li għamlet ir-rapport hija responsabbli għall-eżattezza tiegħu. Jekk il-kumpanija tirtira r-rapport tagħha, ir-reġistrazzjoni normalment titneħħa.
