Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR, saks. DSGVO) ja muissa tietosuojasäännöksissä tarkoitettu rekisterinpitäjä on:

2. Yleisiä tietoja

Käsittelemme henkilötietojanne luottamuksellisesti sekä lakisääteisten tietosuojasäännösten ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella teidät voidaan henkilökohtaisesti tunnistaa.

Rechtsanwaltina (asianajaja) meitä sitoo lisäksi asianajajan salassapitovelvollisuus (Saksan asianajajalain (BRAO) 43a §:n 2 momentti ja asianajajien ammattisäännösten (BORA) 2 §). Tiedot, jotka annatte meille yhteydenoton tai toimeksiannon yhteydessä, ovat siten erityisen suojattuja.

Käsittelyn oikeusperusteita ovat – kulloisestakin toimenpiteestä riippuen – tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (suostumus), 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet, erityisesti yhteydenottojen ja toimeksiantojen käsittely), 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (lakisääteinen velvoite, kuten ammatti- ja vero-oikeudelliset säilytysvelvollisuudet) sekä 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutetut edut, kuten tämän verkkosivuston turvallinen ja häiriötön toiminta).

3. Palvelinpalvelu ja palvelinlokit

Tätä verkkosivustoa ylläpidetään ulkopuolisen palveluntarjoajan palvelimilla. Verkkosivuston käytön yhteydessä syntyvät henkilötiedot käsitellään palveluntarjoajan palvelimilla. Palveluntarjoaja käsittelee näitä tietoja toimeksiannostamme henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 28 artikla). Lisäksi verkkosivusto jaetaan Cloudflaren sisällönjakeluverkon kautta (ks. seuraava jakso).

Jokaisella sivustokäynnillä palvelin tallentaa automaattisesti tiedot, jotka selaimenne välittää (palvelinlokit):

• käyttävän laitteen IP-osoite
• käynnin päivämäärä ja kellonaika
• avattu sivu tai tiedosto ja siirretyn datan määrä
• verkkosivusto, jolta käynti tapahtuu (viittaava URL-osoite)
• käytetty selain ja käyttöjärjestelmä

Näitä tietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin. Käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan; oikeutettu etumme on verkkosivuston teknisesti virheetön esittäminen ja turvallisuus. Lokitiedostot poistetaan lyhyen ajan kuluttua, ellei niitä tarvita pidempään tietoturvapoikkeaman selvittämiseksi.

4. Sisällönjakeluverkko ja tietoturvapalvelu (Cloudflare)

Käytämme koko verkkosivustolla yhtiön Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, palveluja (edustaja EU:ssa: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München). Cloudflare ylläpitää maailmanlaajuisesti hajautettua sisällönjakeluverkkoa ja tarjoaa tietoturvatoimintoja, kuten suojan hyökkäyksiä ja automatisoituja käyntejä vastaan. Jokainen käynti tällä verkkosivustolla ohjataan Cloudflaren palvelimien kautta; Cloudflare käsittelee tällöin erityisesti IP-osoitetta, avattua osoitetta, ajankohtaa ja selainta koskevia teknisiä tietoja.

Oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on verkkosivuston turvallinen, vakaa ja nopea tarjoaminen. Cloudflare käsittelee tiedot toimeksiannostamme (tietosuoja-asetuksen 28 artikla). Tietojen siirtoa Yhdysvaltoihin ei voida sulkea pois; Cloudflare on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) mukaisesti, ja lisäksi sovelletaan Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja on Cloudflaren tietosuojaselosteessa osoitteessa www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Myös lomaketietojen välittäminen yhteydenottojen hallintajärjestelmäämme tapahtuu ylläpitämämme palvelun kautta Cloudflaren infrastruktuurissa (ks. jakso ”Yhteydenottolomake ja tapauksen arviointi”).

5. Yhteydenotot sähköpostitse ja puhelimitse

Kun otatte meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme ilmoittamianne tietoja (kuten nimeä, yhteystietoja ja viestinne sisältöä) asianne käsittelemiseksi. Oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta siltä osin kuin yhteydenottonne tähtää sopimukseen (toimeksiantoon), muilta osin 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, joka perustuu oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoihin.

Huomatkaa, että salaamattomia sähköposteja voivat siirron aikana lukea kolmannet osapuolet. Erityisen arkaluonteisia tietoja varten suosittelemme puhelinta, postia tai ennakkoon sopimista.

Tiedot säilyvät meillä, kunnes pyydätte niiden poistamista, peruutatte suostumuksenne tai säilyttämisen tarkoitus lakkaa. Pakottavat lakisääteiset säilytysajat eivät tästä muutu (ks. jakso ”Säilytysaika”).

6. Yhteydenottolomake ja tapauksen arviointi

Tällä verkkosivustolla on käytettävissä yhteydenottolomake ja monivaiheinen tapauksen arviointi. Yhteydenottolomakkeen kautta käsittelemme nimeä, sähköpostiosoitetta, valinnaisesti puhelinnumeroanne, aihetta, valittua aihepiiriä ja viestiänne. Tapauksen arvioinnin kautta käsittelemme lisäksi tapaustanne koskevia tietoja: vahingon lajin, vahingon arvioidun suuruuden, osallisena olleen palveluntarjoajan tai pankin, ajanjakson sekä kuvauksenne tapahtumien kulusta.

Käytämme näitä tietoja yksinomaan yhteydenottonne jäsentämiseen, ensiarvion tekemiseen ja teihin yhteyden ottamiseen. Oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimusta edeltävät toimenpiteet yhteydenottonne perusteella). Siirto tapahtuu salattuna (TLS).

Yhteydenottojen vastaanottamiseen ja hallintaan käytämme palveluntarjoajan yhteydenottojen hallintajärjestelmää, joka käsittelee tiedot toimeksiannostamme (tietosuoja-asetuksen 28 artikla). Välittäminen tapahtuu ylläpitämämme palvelun kautta Cloudflaren infrastruktuurissa (ks. jakso ”Sisällönjakeluverkko ja tietoturvapalvelu”); palvelu ainoastaan välittää lomaketiedot eikä tallenna niitä pysyvästi. Tämän ylittävää luovutusta kolmansille ei tapahdu, ellette anna meille toimeksiantoa ja luovutus ole tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi.

Petostapauksia koskevat kuvaukset voivat sisältää arkaluonteisia taloudellisia tietoja. Ilmoittakaa vain ne tiedot, jotka ovat tarpeen ensimmäistä jäsentämistä varten; asiakirjat voitte toimittaa myöhemmin erikseen sovittaessa.

Automatisoitujen syötteiden torjumiseksi lomakkeissa on piilotettu tarkistuskenttä (honeypot), jota tavalliset käyttäjät eivät täytä. Tässä yhteydessä ei kerätä muita henkilötietoja.

Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon, poistamme heti kun niiden käsittely on päättynyt eivätkä säilytysvelvollisuudet ole esteenä. Jos yhteydenottonne johtaa toimeksiantoon, tiedoista tulee osa asiakirjavihkoa (ks. jakso ”Säilytysaika”).

7. Evästeet ja paikallinen tallennus

Tämä verkkosivusto käyttää yhtä ainoaa, teknisesti välttämätöntä evästettä ja tallentaa kaksi teknisesti välttämätöntä merkintää yksinomaan selaimenne muistiin:

• kielivalintanne (eväste ”mk-lang”, voimassaoloaika yksi vuosi) heti kun valitsette kielen kielivalitsimesta. Eväste sisältää vain kielitunnuksen ja huolehtii siitä, että verkkosivusto näytetään valitulla kielellä. Ilman tätä evästettä kieli määritetään selainasetuksen ja sen maan perusteella, josta verkkosivustolle tullaan (maatunnus Cloudflaren otsaketiedosta, ei tallennusta).
• valintanne suostumusten hallinnassa (localStorage, avain ”mk-consent”), jotta evästeasetuksia ei tarvitse kysyä uudelleen jokaisella käynnillä.
• tapauksen arvioinnissa vielä lähettämättömät syötteet (sessionStorage, avain ”mk-case-draft”), jotta ne säilyvät siirryttäessä vaiheiden välillä eteen- ja taaksepäin. Tämä merkintä poistetaan, kun selainvälilehti suljetaan tai kun lomake on lähetetty.

Tämä tallennus on ehdottoman välttämätön niitä toimintoja varten, joita olette nimenomaisesti pyytänyt (Saksan telepalvelujen tietosuojalain (TDDDG) 25 §:n 2 momentin 2 kohta), eikä se edellytä suostumusta. Voitte poistaa evästeen ja merkinnät milloin tahansa selaimenne asetuksista.

8. Suostumusten hallinta

Verkkosivustolla on oma suostumusten hallintansa, jonka luokat ovat ”Välttämättömät”, ”Tilastointi”, ”Markkinointi” ja ”Ulkoiset mediat”. Ulkopuolista suostumuspalvelua ei ole käytössä. Tällä hetkellä luokkiin Tilastointi, Markkinointi ja Ulkoiset mediat ei ole liitetty palveluja; jos palveluja myöhemmin lisätään, ne ladataan yksinomaan suostumuksenne jälkeen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, TDDDG 25 §:n 1 momentti).

Voitte muuttaa tai peruuttaa valintanne milloin tahansa vastaisuudessa vaikuttavin seurauksin verkkosivuston alatunnisteen linkistä ”Evästeasetukset”.

9. Ei verkkoanalytiikkaa eikä mainospalveluja

Tällä verkkosivustolla ei ole käytössä analytiikka-, seuranta-, mainos- eikä uudelleenmarkkinointipalveluja. Käytetyt kirjasintyypit toimitetaan omalta palvelimeltamme; niitä ei haeta ulkopuolisilta kirjasinpalveluilta. Käytössä ei myöskään ole karttapalveluja, videoalustoja eikä sosiaalisen median liitännäisiä. Pelkän sivustokäynnin yhteydessä tietoja välitetään yksinomaan palvelinpalvelun tarjoajalle ja Cloudflarelle, jotka tarjoavat verkkosivuston toimeksiannostamme (ks. jaksot ”Palvelinpalvelu ja palvelinlokit” sekä ”Sisällönjakeluverkko ja tietoturvapalvelu”). Tietoja välitetään yhteydenottojen hallintajärjestelmäämme vasta, kun lähetätte itse lomakkeen.

10. Oikeutenne

Teillä on teitä koskevien henkilötietojen osalta seuraavat oikeudet:

• oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
• oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
• oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
• oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)

Voitte peruuttaa antamanne suostumuksen milloin tahansa vastaisuudessa vaikuttavin seurauksin (tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta). Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Oikeuksienne käyttämiseen riittää vapaamuotoinen ilmoitus edellä mainittuihin yhteystietoihin. Asianajajan salassapitovelvollisuus voi rajoittaa kolmansien tiedonsaantioikeuksia (Saksan liittovaltion tietosuojalain (BDSG) 29 §:n 1 momentin toinen virke).

11. Säilytysaika

Ellei tässä tietosuojaselosteessa ole mainittu tarkempaa säilytysaikaa, henkilötietonne säilyvät meillä, kunnes käsittelyn tarkoitus lakkaa. Jos esitätte perustellun poistopyynnön tai peruutatte suostumuksen, tietonne poistetaan, ellei meillä ole muita oikeudellisesti hyväksyttäviä perusteita niiden säilyttämiseen.

Toimeksiantojen osalta sovelletaan erityisesti ammattioikeudellista velvollisuutta säilyttää asiakirjavihkoja kuusi vuotta toimeksiannon päättymisestä (Saksan asianajajalain (BRAO) 50 §:n 1 momentti) sekä kauppa- ja vero-oikeudellisia säilytysaikoja (Saksan kauppalain (HGB) 257 § ja verotusmenettelylain (AO) 147 §). Näiden määräaikojen päätyttyä tiedot poistetaan.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Muista oikeussuojakeinoista riippumatta teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuoja-asetuksen 77 artikla), erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa on vakinainen asuinpaikkanne tai työpaikkanne taikka jossa väitetty rikkominen tapahtui. Meitä valvova viranomainen on Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg, datenschutz.sachsen-anhalt.de.

13. Kieliversiot

Tämä tietosuojaseloste on saatavilla useilla kielillä. Käännökset on tarkoitettu tiedoksi; poikkeavuuksien osalta saksankielinen versio on ratkaiseva.

14. Tähän tietosuojaselosteeseen tehtävät muutokset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, kun oikeustila tai tällä verkkosivustolla käytettävät tekniikat muuttuvat. Kulloinkin voimassa on tällä sivulla julkaistu versio. Päivitetty: syyskuu 2026.